El Jumillano · Flujo de reparto y cuenta corriente
Recorrido end-to-end de un reparto, desde la carga del camión hasta el depósito. Cada día se calcula un esperado a depositar y se compara con lo efectivamente depositado; la diferencia se acumula en la cuenta corriente personal de cada repartidor. Cada herramienta aparece etiquetada con su color a lo largo del documento.
01 El ciclo diario · 9 pasos recurrentes
El flujo agrupado en tres fases según dónde vive la verdad del dato: lo que el repartidor registra en la calle, el control físico al volver, y el cierre económico con la preparación del día siguiente.
El repartidor acepta el stock inicial antes de arrancar. Los datos se cargaron por Loop y quedaron en Odoo.
Tras cada visita, Jmobile informa a Odoo la venta, el retiro o el motivo de no compra.
Cierra el reparto con la última visita. No se permite cerrar con clientes pendientes ni mensajes sin hacer.
Jmobile reporta la situación del camión tras la última visita: llenos y vacíos por producto.
Expedición carga en Loop la cantidad de llenos y vacíos que observa físicamente en el reparto.
El repartidor le pide a Expedición que corrija si ve errores en lo cargado vs. el stock real. Al aceptar, se bloquean las ventas/retiros del día y se informa a Odoo el stock real de la vuelta. Comparado con el stock inicial y los movimientos del día, surge la diferencia de stock (en envases y en valor económico), que se asigna al repartidor a precio de lista de la ruta.
Hacen los pedidos en Loop para preparar el reparto del día siguiente.
Visualiza en Loop el detalle del cierre del día: el monto a depositar en efectivo y cheques.
Realiza el depósito en Minibank. Si tiene que escanear un cheque, lo carga desde Loop.
02 Esperado a depositar y diferencia del día
El esperado a depositar de cada día es la suma de las ventas registradas (Odoo, vía Jmobile) más el valor económico de la diferencia de stock detectada al volver (Loop). Lo que efectivamente se deposita (Minibank) se compara contra ese esperado, y la diferencia se acumula en la cuenta corriente.
49B = reparto 49 del martes. Cada ruta tiene su propia lista de precios. El faltante físico se valoriza multiplicando unidades × precio de la lista de la ruta.
La diferencia de stock genera dos movimientos: (1) su valor económico si hay faltante —unidades × lista de la ruta—, ya contemplado en el esperado a depositar y en la cuenta corriente; y (2) un ajuste de movimiento de stock interno (inventario / envases), que se registra por separado.
03 Cuenta corriente del colaborador
La cuenta corriente se gestiona en PAC y registra absolutamente todos los movimientos: no se edita ni se borra. Cada repartidor consulta su saldo con el desglose por día. Un sobrante impacta positivo; un faltante, negativo.
| Fecha | Ruta | Concepto | Monto |
|---|---|---|---|
| mar 23/06 | 49B | Minibank Diferencia del día depósito vs. esperado |
− 7.000 |
| lun 22/06 | 12A | Minibank Diferencia del día sobrante |
+ 2.500 |
| vie 19/06 | 33C | Minibank Diferencia del día depósito vs. esperado |
− 6.000 |
Al superar un umbral —diferencia diaria y/o saldo acumulado (ej. $ 100.000)— se disparan en paralelo dos gestiones:
Se genera un vale con el monto acumulado de deuda, a saldar con el sueldo mensual. Da inicio a una gestión interna (devolución, medida, etc.).
Se genera una NC como ticket para determinar la medida disciplinaria correspondiente.
Consulta de saldo — individual o general. Inicialmente la vista vive en PAC como consulta genérica. Falta definir si cada repartidor ve su propio detalle o si hay una única máquina/portal común de consulta. Según eso se define el sistema final (Loop o PAC).